如何审查合同

大多数律师每天仍然平均要花三个小时来处理微软Word文档。虽然Word有丰富的离线文件编辑功能，但如果你用它来审查合同，就会经常遇到该平台的关键问题。这些问题可能包括：

✔ 追踪修改

使用Microsoft Word的跟踪修改选项可能看起来是一个很好的方式来跟踪对原始文件的修改，然而，一旦拟议的合同经过了几个审查员，修改就开始层层叠加，元数据可能丢失，版本控制就会失去控制。

✔ 准确性

当合同的各方以可编辑的Word文档格式工作时，一旦文档被转换为PDF格式供签署，就没有办法保存所做修改的审计线索。可以想象，一方可以在其他人不知道的情况下对合同进行重大修改，这就造成了各方同意一个不准确或不完整的协议版本的风险；也不可能从谈判数据中学习，使未来的谈判更顺利地进行。

✔ 安全性

Word在很大程度上是建立在离线文件和非结构化数据上的，它缺乏专门为合同设计的基于云的编辑器的高级安全功能。

✔ 格式化问题

用Word起草的合同，随后通过电子邮件与他人分享，可能会出现各种格式错误，包括损坏的编号部分、乱码的子弹、删除的评论和破碎的图像。

✔ 系统故障

如果微软的Word在合同审查过程中出现系统故障了，那么很有可能所有的工作都会丢失，如果没有保存的话，因为执行 “文件恢复 “绝不是一个有保障的修复方法，而且可能需要几个小时的额外工作。